Home Career 20 пацешных і нязручных збояў маштабавання (і як аднавіць)

20 пацешных і нязручных збояў маштабавання (і як аднавіць)

33
0

Відэаканферэнцыя пайшла не так? Вучыцеся на памылках гэтых аддаленых супрацоўнікаў.

На трэцім годзе пандэміі, калі інструменты для відэаканферэнцый, такія як Zoom, замянілі асабістыя сустрэчы і нават традыцыйныя канферэнц-сустрэчы, можна падумаць, што мы ўжо асвоілі мастацтва віртуальнай сустрэчы. Аднак спытайце тых, хто працаваў выдалена з пачатку пандэміі COVID-19, і яны хутка раскажуць пацешную гісторыю — ці пяць — пра віртуальную сустрэчу, якая пайшла не так для іх ці каго-небудзь з іх знаёмых. На самай справе мы прасілі аддаленых супрацоўнікаў, каб падзяліцца сваімі самымі няёмкімі гісторыямі аб няўдалых сустрэчах у Zoom і яны не расчаравалі! 🤣

Аднак як даведацца, калі дурная памылка ператвараецца ў крызіс кар’еры, які патрабуе сур’ёзнага кантролю над пашкоджаннямі? Працягвайце чытаць, каб высветліць, дзе ваша няўдача ў Zoom прыпадае на «непрыстойны» лічыльнік, што вы можаце зрабіць, каб адскочыць ад яе, і як прадухіліць гэтыя праблемы ў будучыні. Затым сядзьце склаўшы рукі, расслабцеся і атрымлівайце асалоду ад чытання Яшчэ 20 вясёлых гісторый пра віртуальныя сустрэчы, якія пайшлі не так.

Крок 1: захоўвайце спакой і перагрупуйцеся

Мой малы нахіліўся і прашаптаў: «Здаецца, я крыху памачыўся ў штаны», пакуль я размаўляў з вялікай групай кіраўнікоў. Я не разумеў, што гук не адключаны, пакуль у пакоі не заціхла і хтосьці не захіхікаў 🤣

Зрабіце крок назад і ацаніце сітуацыю. Перш чым прыняць рашэнне аб наступным кроку, дакладна ўлічыце, што адбылося, хто прысутнічаў і колькі людзей пацярпела. Вялікая няўдача Zoom перад важным кліентам або ўсёй кампаніяй прывядзе да большых наступстваў, чым калі б такая ж няўдача адбылася падчас невялікай сустрэчы з некалькімі членамі вашай каманды.

Акрамя таго, улічвайце асобу тых, хто ўдзельнічае, і вашу асобу культура кампаніітак як яны адыграюць пэўную ролю ў вызначэнні таго, ці сустрэне ваша няўдача ў Zoom смехам, абурэннем або ружовым прамахам.

Нягледзячы на ​​тое, што вы маглі быць прыгнечаны тым, што ваш малы перапыніў вашу канферэнц-сувязь, каб з гонарам аб’явіць аб сваім апошнім трыумфе на гаршчку, паспрабуйце трымаць усё ў перспектыве. Улічваючы распаўсюджанасць аддаленай працы, у нашы дні ў Zoom адбываюцца значна горшыя выпадкі. (Калі вы мне не верыце, проста прачытайце гісторыі ніжэй)

Калі вы не ўпэўненыя, дзе ваша памылка рэгіструецца на «непрыстойным» лічыльніку, падумайце, як бы вы адрэагавалі, калі б такая сітуацыя здарылася з кімсьці іншым. Акрамя таго, калі некалькі чалавек сталі сведкамі вашага збянтэжанасці, папрасіце каго-небудзь з групы, якой вы давяраеце, аб’ектыўна ацаніць, ці сапраўды вашай прафесійнай рэпутацыі нанесены працяглы ўрон.

Крок 2: папрасіце прабачэння і загладзьце віну

барометр-сярэдні-жоўты

Я адправіў паведамленне свайму сябру па працы, каб расказаць пра аднаго з нашых калег. Потым мы далучыліся да віртуальнай сустрэчы каманды, і мая сяброўка адразу ж пачала паказваць свой экран — усю размову ўсё яшчэ можна было прачытаць! Сэрца спынілася. Хлопец, на якога я скардзіўся, быў на сустрэчы.

Калі ваша няўдача ў Zoom прывяла да ўсяго толькі хору хіхікання прысутных, вам трэба толькі прынесці кароткія прабачэнні, каб прызнаць памылку («прабачце за гэта, усе») і вярнуцца да справы. Хутчэй за ўсё, праз некалькі дзён ніхто не ўспомніць, што адбылося.

Аднак калі ваша памылка была проста абразлівай або паставіла пад сумнеў вашу рэпутацыю, вам трэба будзе зрабіць больш, каб выправіцца. Пачніце з таго, што папрасіце прабачэння ў тых, хто быў непасрэдна ўцягнуты або пакрыўджаны інцыдэнтам, асабліва калі гэта тычыцца вашага кіраўніка або супрацоўнікаў. Калі вы не можаце правесці гэту размову асабіста, дамовіцеся неўзабаве пасля гэтага для размовы па тэлефоне або відэаканферэнцыі, каб прызнаць свае памылкі і прынесці шчырыя прабачэнні.

Крок 3. Ведайце, калі рухацца далей

барометр-справа-чырвоны

Мы прысутнічалі на віртуальнай сустрэчы ў маштабах усёй кампаніі, і хтосьці даваў тэлефоннае інтэрв’ю іншай кампаніі! Відавочна, што яны не ўсведамлялі, што іх не адключылі 😱

Незалежна ад таго, лічыце вы сваю няўдачу ў Zoom больш дробнай збянтэжанасцю або сапраўдным падрывам кар’еры, апошняе, што вы хочаце зрабіць, гэта спыніцца на гэтай праблеме або працягваць падымаць яе да сваіх калег. Што зроблена, тое зроблена. Калі вашы дзеянні не прынеслі вам ружовага лістка, вучыцеся на сваёй памылцы, каб не паўтарыць яе ў будучыні.

Аднак, калі відавочна, што вашы дзеянні сабатавалі вашыя шанцы на прасоўванне ў гэтай кампаніі або вы занадта саромеецеся паказваць свой твар яшчэ раз у офісе або на сустрэчы ў Zoom, магчыма, вам лепш скараціць страты і падрыхтоўка да пошуку працы. Не забудзьцеся сабраць усе неабходныя звесткі з вашых працоўных файлаў і дадаць іх у асабістыя “пахваліцца кніга», каб вы маглі абнавіць сваё рэзюмэ самай актуальнай інфармацыяй.

Крок 4: Вучыцеся на сваіх памылках

Лепшы спосаб аднавіцца пасля любога збою Zoom, вялікага ці малога, – гэта ўнесці змены, якія не дазволяць вам паўтарыць гісторыю. Напрыклад, можа быць час інвеставаць у чахол для вэб-камеры або навушнікі з шумапрыглушэннем, лепш азнаёмцеся з інструментамі відэаканферэнцый вашай кампаніі або перабудуйце свой хатні офіс так, каб ваша спіна (і вэб-камера) былі звернуты да сцяны.

Акрамя таго, вам можа спатрэбіцца змяніць некаторыя свае звычкі — і ўвесці новыя — якія дапамогуць вам пазбегнуць гэтых праблем у далейшым:

  • Праверце сваё абсталяванне. Адключыце гук, як толькі вы далучаецеся да сустрэчы (і на працягу ўсёй сустрэчы), калі вы не размаўляеце. Вы таксама можаце абнавіць налады па змаўчанні для далучэння да выклікаў на вэб-партале Zoom або ў настольнай праграме, каб аўтаматычна далучацца да сустрэч з адключаным відэа і гукам. У якасці дадатковай меры засцярогі вы таксама можаце накрыць камеру чахлом для вэб-камеры або нават нататкай.
  • Не дапускайце сустрэчы да ваннай. Мне ўсё роўна, наколькі важная сустрэча; калі вам трэба скарыстацца ваннай, зрабіце гэта не вазьміце прыладу з сабой. Пакіньце навушнікі на працоўным месцы і яшчэ раз праверце, што мікрафон прылады адключаны, а відэакамера выключана, перш чым адправіцца ў прыбіральню.
  • Заставайцеся нерухомымі. Нягледзячы на ​​тое, што можа ўзнікнуць спакуса прысутнічаць на сустрэчы ў дарозе, устрымайцеся ад далучэння да сустрэчы, пакуль вы не ўладкуецеся ў машыне або ўжо ў месцы прызначэння. Перамяшчэнне месцаў, асабліва з прыладай з падтрымкай Bluetooth, можа быць рэцэптам катастрофы. Калі вы збіраецеся выкарыстоўваць свой тэлефон для далучэння да відэаканферэнцыі, не забудзьцеся азнаёміцца ​​з наладамі і праверце налады па змаўчанні, бо яны могуць адрознівацца ад настольных.
  • Паведаміце пра сваю даступнасць (або адсутнасць). Папярэдзьце членаў вашай сям’і, каб усе ведалі, калі вы даступныя і калі вас нельга турбаваць. Для важных сустрэч вы можаце заблакіраваць выхадны час у агульным календары з сям’ёй або запісаць даты і час на папяровай шыльдзе каля хатняга офіса. Калі нічога не дапамагае, укладзіце грошы ў замак для дзвярэй офіса.

Кожны раз, калі вы карыстаецеся такім інструментам для відэаканферэнцый, як Zoom, Microsoft Teams або Google Meet, заўсёды ёсць верагоднасць, што нешта пойдзе не так, асабліва калі вы працуеце дома або ў дарозе. Сядзьце ямчэй, расслабцеся і добра пасмяйцеся над гэтымі няёмкімі момантамі WFH!

1. Адзін фон, каб кіраваць імі ўсімі

Я неяк змяніў налады Teams, не разумеючы, што ўсе бачаць, і даў нам усім a фон з уладара пярсцёнкаў падчас важнай сустрэчы з запрошаным спікерам. Дакладчык быў прафесіяналам і ледзь прапускаў такт, але мой калега напісаў мне: “ШТО ТЫ ТОЛЬКІ што ЗРАБІЎ?” 😬😬😬 Я хацеў звольніцца пасля гэтага!

2. Паўтараю: какашка ў попе

Пакуль я быў у сярэдзіне сустрэчы ў Zoom, мой сын, які прывучаўся да гаршчка, прыбег і закрычаў: «МАМА, КАКА Ў МАЁЙ ПОПЦЕ!» На шчасце, усе на сустрэчы таксама былі бацькамі і добра пасмяяліся з гэтай нагоды.

3. Вінаваціць у гэтым сабак

Я была на сустрэчы з супрацоўнікамі, калі мой хлопец, які думаў, што я ўжо паклала трубку, крыкнуў з іншага пакоя: “Чар’ятаў час!” Божа, яны ТАКІЯ раздражняльныя!’ Я мог памерці. Я сказаў сваёй камандзе, што ён гаворыць пра нашых хатніх жывёл.

4. Пуканне чуваць вакол выкліку Zoom

Мы з калегамі дагэтуль дражнім нашага калегу наконт таго, што “пукаюць ва ўсім свеце”, таму што яго імя загарэлася, нібы ён гаварыў, калі ён дазволіў яму вырвацца. Нельга было адмаўляць! 😟

5. Ненаўмыснае агаленне

Бедны мой [new-mom] Першапачаткова ў сяброўкі была выключана камера, калі яна выкарыстоўвала тэлефон для сустрэчы. У той час як яна вагалася, каб пачаць прапампоўку, яна выпадкова ўключыла камеру, не ведаючы пра гэта. Уся яе кампанія бачыла яе аголеныя грудзі.

6. На галасавой пошце злоўленая дарожная злосць

Калега быў за рулём і вымушаны быў пакінуць мне галасавое паведамленне. Ён быў адрэзаны ў дарожным руху і закрычаў: “На хрэн, ты, дурань”, не разумеючы, што ён яшчэ не паклаў трубку. Усё гэта было зафіксавана на маёй галасавой пошце! Лепшы смех у мяне быў за ўвесь дзень.

7. Джо Экзотык робіць эпізадычную ролю

Я дадаў Tiger King як фон для маёй сустрэчы ў Zoom і не мог зразумець, як яго выдаліць. 🐯👑

8. Падробка фэйс-тайму

Гэты хлопец далучыўся да нашай сустрэчы ў Zoom і, напэўна, думаў, што ён адключаны, таму што ўсе чулі, як ён павярнуўся да кагосьці ў сваім доме і сказаў: «Мне проста трэба паказаць свой твар на гэтай дурной сустрэчы, і тады мы можам пагуляць». Была сярэдзіна працоўнага дня.

9. Сын перапыняе сустрэчу, каб задакументаваць ВЯЛІЗНЫЯ дасягненні

Мой сын забег у мой офіс, калі я была на канферэнц-сувязі, каб з гонарам абвясціць: «Мама, я толькі што ВЯЛІЗНА скакаў». Трэба сфатаграфаваць і адправіць бацьку!» На шчасце, большасць людзей, якія тэлефанавалі, былі таты, якія заклікалі мяне зрабіць так, як прасіў сын: «Ну, пачакай! Гэта павінна быць уражлівым, калі трэба зрабіць фота’ 😂😂😂

10. Ашаломлены і разгублены

Падчас відэасувязі ўсе назіралі, як муж вядучай заходзіў на кухню, ашаломлены, як толькі што прачнуўся, у белых абліпальных штанах 😂 Паколькі яна ў гэты час гаварыла, яе камера паказвала ўсім прысутным на ўвесь экран.

11. Няшчасныя выпадкі з узломам

Пакуль я размаўляла з кліентам падчас працоўнага званка, мой муж накрычаў на сабаку: “Выйдзі е&*% на вуліцу, перш чым ты зноў залезеш у дом!” 😬

12. Раскрытыя пакупніцкія звычкі калегі

У майго калегі-мужчыны была адкрытая ўкладка з жаночай жаночай бялізнай, калі ён выпадкова паказаў свой экран на сустрэчы. Я не думаю, што ён зразумеў гэта, пакуль не стала занадта позна перайсці і закрыць яго.

13. Святочны настрой атрымаў лепшае з яго

Я забыўся выключыць камеру падчас сустрэчы ў Zoom на тэлефоне. Вось я, развешваючы калядныя агеньчыкі на даху, раптам зразумеў, што ўся каманда бачыць, што я раблю. Не было магчымасці схаваць той факт, што мяне не было ў хатнім офісе. 😬😬😬

14. Хто панюхаў, той раздаў

Пакуль я вяла інтэрв’ю з кандыдатам, мой сын (які быў у тым жа пакоі, але не ў кадры камеры) ГУЧНА ПУРКНУЎ! Я ведаў, што кандыдат пачуў гэта і падумаў, што гэта я, але я працягваў, быццам нічога не здарылася. Я ледзь не памёр!

15. «Механічны» фонавы шум перашкаджае сустрэчы

Жанчына наведвала мой віртуальны трэнінг [breast] пампуе і выпадкова забылася выключыць гук. Наш адзінокі калега-мужчына быў недасведчаны і сказаў: “Ёсць дзіўны механічны пыхканне”. Ці кожны можа адключыць свой гук?’🤣 Як мама, якая б усюды ведала гэты шум, я не магла стрымаць смех!

16. Супрацоўнік перапыняе вядучага гучным паведамленнем

Калі нехта выступаў, адзін з маіх калег — які, я магу толькі спадзявацца, думаў, што ў яго адключаны гук — сказаў: «Паспяшайцеся, мне трэба ПАПАДАЦЬ». 😔💩

17. Сэлфі пайшло не так

Я быў на сустрэчы з патэнцыйным прадаўцом і яе галоўным босам. Напэўна, яна забылася выключыць камеру пасля заканчэння сваёй часткі прэзентацыі, таму што пачала камусьці пісаць паведамленні і дасылаць сэлфі, прыкідваючыся 🔫 сябе ў галаве. Я амаль упэўнены, што яна больш там не працуе.

18. Супрацоўнік атрымлівае «жудасны» запыт падчас сустрэчы

Адзін з маіх дзяцей уцёк ад няні і жудасна шаптаў мне: «Можна пацалаваць?» Можна пацалаваць?» проста па-за камерай (і па-за дасяжнасцю), пакуль я быў на важнай відэасувязі з патэнцыяльным кліентам. 🤦

19. Калі выхад з туалета ператвараецца ў ваш горшы кашмар

У мяне адна калега забылася выключыць Zoom-відэа на сваім мабільным тэлефоне падчас агульнакампанійнай сустрэчы і пайшла ў прыбіральню на вачах усёй кампаніі… без хлусні. Мне было так дрэнна за яе! Яна адразу звольнілася і больш не вярнулася.

20. Тэхнічныя збоі расчароўваюць старэйшага кіраўніка

Чалавек вышэйшага звяна ў нашай кампаніі, які звычайна вельмі раўнадушны, расчаравана выпусціў паток ненарматыўнай лексікі, таму што ён не ўсведамляў, што насамрэч паспяхова далучыўся да сустрэчы.

Звязаныя артыкулы:

Source link

Previous articleLow risk of addiction with medical use of ketamine: Animal study — ScienceDaily
Next articleParents and children | cosmic axiom